根据学校疫情防控工作要求，船舶工程学院高度重视、认真组织、全面动员、精心部署、严格落实，始终坚持五个“第一时间”，做好学生疫情防控工作。
以学生安全为中心，第一时间响应疫情
学院把学生的安全健康放在首位，第一时间做出响应，一方面向学生普及防范知识，另一方面及时调整假期工作安排。
1月20日晚，学生工作干部利用网络对武汉肺炎疫情的最新情况进行讨论，并有针对性地开展防控部署。
1月21日，各年级辅导员在本科生、硕士生、博士生微信群介绍新型冠状病毒肺炎的防范方法。次日，在得到实习活动延期通知后，第一时间组织学生退票。
1月23日，对学院武汉籍学生进行排查，并建立武汉籍学生微信群，了解武汉籍学生情况，并实时解答学生的问题。
1月24日，建立假期留校学生微信群，汇报学生情况，统计所有学生的计划返校情况，并根据学校的《致全校师生一封信》要求，要求学生不得提前返校。
以全面覆盖为标准，第一时间落实任务
学院以全面覆盖为标准，利用网络进行排查，全面掌握学生在疫情防控期间的基本情况。经过近3天的排查，全院2033名全日制在籍学生、45名在职研究生、12名延期毕业学生情况全部核实并建档备案，确保不落下一人。信息涵盖学生的家庭地址、当前所在地址、假期出行轨迹、有无湖北旅行史、湖北籍人员接触史、当前身体状况、隔离情况等。
1月29日，学院又面向全体学生开展《哈尔滨工程大学致全校师生一封信》的防控反馈问卷调查，内容涉及是否知晓一封信内容、是否知道不提前返校、是否知道防护办法等，反馈信息达100%。对于反馈中出现的学生计划提前返校等问题，辅导员逐一电话联系，告知疫情防控的重要性，耐心讲解学校的政策，确保学生不提前返校。
自2月1日起，采用线上申报形式，掌握学生出行、身体状况，及时了解学生动态。
以信息准确为基础，第一时间发布消息
为保证学生获取信息的渠道畅通，学院按防控层级整理所有学生微信群，保证每一位学生都在群中，每一位学生都能够得到最新消息。依靠学生干部，认真核对每一位群成员身份，仅用了半天时间就将2090名学生核对完毕，规范通知发布流程。最终组成疫情防控本科生4个群，研究生3个群，博士生1个群，在职研究生1个群，延期学生1个群，留校学生1个群。
规范微信群后，学院统一消息发布口径，第一时间发布各项防控信息、学校通知等，并将线上和电话通知相结合，全面布控，不留死角。
从1月20日起，学院副书记、各年级辅导员在各年级学生群中广泛发布学校最新要求和通知，以及预防新冠肺炎的方法、“七步洗手法”“正确佩戴口罩方法”等视频、新华社和人民日报最新消息，等等。此外，通知导师提醒学生不得提前返校。
1月31日，学院面向所有学生和家长发出了《致船舶工程学院全体学生及家长的一封信》，详细解读了教育部、省教育厅、学校的各项要求，并提出了学院的具体要求和倡议，得到了广大学生和家长的理解与支持。
以学生需求为导向，第一时间解决问题
通过与学生交流，学院得知学生提前返校的主要原因是回校学习，遂依托学习指导中心，与各班学习委员取得联系，搜集相关学习资料。经过1天的搜集和整理，共为本科生整理基础课、专业课课程资料22门，既解决了学生的燃眉之急，也稳定了学生急于返校的情绪。下一步，学院将陆续准开展线上答题、在线答疑等活动，进一步满足学生学业上的需求，丰富学生的假期生活。
与此同时，学院利用“船院小先锋”公众号面向学生开展与疫情防控相关的线上活动，鼓励学生积极参与，表达船院学子与国家同呼吸共命运的情感。
对于疫情期间遇到困难和心理不适的学生，学院副书记和辅导员第一时间与学生交流沟通，开展心理援助和疏导，保证学生健康稳定。
以“零报告”制度为保障，第一时间上报学校
为全面及时掌握学生动态，全面落实联防联控措施，构筑群防群治的严密防线，学院下发《船舶工程学院关于新型冠状病毒疫情防控“零报告”工作的通知》，通过每日“零报告”掌握学生情况、建立流动台账。
通知中明确了报告责任人及责任事项，并在本科生、研究生中建立“双线”汇报制度。本科生新型肺炎防控“零报告”工作，辅导员为第一责任人。本科生建立“学生－学生干部－辅导员－学院”四级报告网络和“学生－班主任－学院”三级报告网络。研究生新型肺炎防控“零报告”工作，导师为第一责任人。研究生（硕、博）建立“学生－导师－基层组织负责人－学院”四级报告网络和“学生－学生年级负责人－辅导员－学院”四级报告网络。学院每日进行“双线”数据比对，确保流动台账准确，并第一时间上报学校。因学院数据上报及时准确、响应迅速，学院成为“HEU移动校园”疫情期间“健康信息”填报模块的测试单位
当前，疫情防控形势依然严峻，学生疫情防控工作依然不能松懈。在今后的工作中，学院将持续开展线上普查、信息反馈、学习辅导、知识点答疑等积极健康的网络活动，进一步增强新媒体引导、宣传、教育的作用，建立网络互帮互助组织，加强心理疏导，围绕五个“第一时间”，打赢全民防控战“疫”。
