负责学院日常党务、行政管理及接待等工作，负责国际国内会议的组织等外事交流工作，组织拟定学院的行政规章制度、科研发展的规章制度及起草各类文件等；协助主管领导组织和实施学院的科技发展中长期规划，制定并组织实施年度工作计划和年度总结。
负责学院各项事务的上下沟通和内外协调工作，牵头组织相关部门完成综合性工作；及时督促检查学校、学院决策和重要事项的贯彻落实情况。
负责学院人事管理，协助领导做好各类评优评先、教职工年度考核、津贴核算发放、职称评聘等工作。
负责学院报刊、信函收发，文印、传真收发，维护上、下行文件的保存与管理等工作；负责学院固定资产的管理工作；负责各类档案的建立、归纳、上报等工作；负责本单位的信息工作，及时传达和上报有关信息，及学院公文、通知等网上（大屏幕）信息的发布。
负责建立本学院科研人员、学术成果等科研信息的统计和报送工作；完成科研项目的管理、基层科研数据信息的统计。
负责掌握各级、各类科技项目申报流程和工作要求，在项目申报过程中对教师进行指导，并对各类申报材料的真实性、规范性进行审核；
负责按照学校要求做好项目过程管理和各类评审工作，掌握相关技能，及时与科技处沟通项目实施过程中出现的问题并妥善解决。
负责按照学校要求做好科技成果鉴定、奖励申报和知识产权保护等各项工作；负责本学院科技成果的宣传、推广、转化及孵化工作，积极参与项目对接，促进产学研合作创新。
负责贯彻执行保密工作的各项规定，协助主管领导监督和管理学院的各项保密工作。
做好挂靠在本单位的各类学会、协会日常管理工作；协助领导做好安全委员会的日常工作、维护船海楼的安全等工作。
