综合办公室

发布时间:2016-04-12  浏览次数:34

负责学院日常党务、行政管理及接待等工作,负责国际国内会议的组织等外事交流工作,组织拟定学院的行政规章制度、科研发展的规章制度及起草各类文件等;协助主管领导组织和实施学院的科技发展中长期规划,制定并组织实施年度工作计划和年度总结。

负责学院各项事务的上下沟通和内外协调工作,牵头组织相关部门完成综合性工作;及时督促检查学校、学院决策和重要事项的贯彻落实情况。

负责学院人事管理,协助领导做好各类评优评先、教职工年度考核、津贴核算发放、职称评聘等工作。

负责学院报刊、信函收发,文印、传真收发,维护上、下行文件的保存与管理等工作;负责学院固定资产的管理工作;负责各类档案的建立、归纳、上报等工作;负责本单位的信息工作,及时传达和上报有关信息,及学院公文、通知等网上(大屏幕)信息的发布。

负责建立本学院科研人员、学术成果等科研信息的统计和报送工作;完成科研项目的管理、基层科研数据信息的统计。

负责掌握各级、各类科技项目申报流程和工作要求,在项目申报过程中对教师进行指导,并对各类申报材料的真实性、规范性进行审核;

负责按照学校要求做好项目过程管理和各类评审工作,掌握相关技能,及时与科技处沟通项目实施过程中出现的问题并妥善解决。

负责按照学校要求做好科技成果鉴定、奖励申报和知识产权保护等各项工作;负责本学院科技成果的宣传、推广、转化及孵化工作,积极参与项目对接,促进产学研合作创新。

负责贯彻执行保密工作的各项规定,协助主管领导监督和管理学院的各项保密工作。

做好挂靠在本单位的各类学会、协会日常管理工作;协助领导做好安全委员会的日常工作、维护船海楼的安全等工作。


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