各院系（部）：
为做好2016年校优秀毕业生评选工作，根据《哈尔滨工程大学优秀毕业生评选办法》，现就此项工作提出以下要求：
一、评选范围
评选范围为我校2016年毕业的全日制本科生。
二、评选条件
1．各单位评选优秀毕业生要严格执行《哈尔滨工程大学优秀毕业生评选办法》中的各项评选条件。
2．对不完全具备条件，但在学习或工作中确有突出成绩者，或志愿到艰苦边远地区国防系统单位或基层单位就业的，经院系讨论通过后，也可参加评选。
三、评选程序
1.校优秀毕业生评选采取申报制，不申报者不参评。各单位参评者不得少于本单位分配名额的120%，差额评选后报送学工处。
2.各单位成立由副书记担任主任，辅导员、班主任和学生代表任成员的评奖评优工作委员会，负责初选的组织、审核和推荐工作。
3.各单位要将评审会时间地点报送学工处，学工处将派人参加各单位评选工作全过程。同时每个单位向学工处推荐一名学生代表，协助开展检查工作。
四、工作要求
1.各单位要高度重视本次评选工作，成立由院系党委副书记任主任的评优领导小组，严格按照《哈尔滨工程大学优秀毕业生评选办法》中所规定的评选原则及程序来组织开展评选工作。
2.各单位要切实做好宣传工作，利用学院网站，QQ、微信等各种信息平台，将评选工作告知毕业班学生。引导优秀学生积极参与评选工作，切实增强评优工作的针对性和实效性。
3.各单位要认真做好先进典型的学习宣传工作，激励更多的青年学生在学习先进典型中提高综合素质，健康成长成才。
五、时间安排及报送要求
1.各院系申报和推荐的优秀毕业生人选应公示3天以上，无异议并审核无误后报送学生工作处。
2.各单位根据《2016年校优秀毕业生名额分配表》（附件1）组织本单位的评选工作。
3.申报材料应包括：
（1）《哈尔滨工程大学优秀毕业生审批表》（见附件2）一式两份，正反面打印（见附件2）。
（2）《哈尔滨工程大学优秀毕业生汇总表》（见附件3）一式一份，领导签字并加盖公章。
（3）在优秀毕业生审批表“何时获何种奖励”一栏中需填写详细获奖年度、奖项名称、获奖等级。
4.请各单位将《2016年校优秀毕业生评选工作信息表》（附件4）电子版4月21日11：00前发送到yeziding@ hrbeu.edu.cn,联系人：叶紫丁，联系电话：82569839。
5.请各单位于4月26日11：00前上报评选材料（《哈尔滨工程大学优秀毕业生审批表》报送纸质版，《哈尔滨工程大学优秀毕业生汇总表》报送纸质版、电子版）。
联系人：叶紫丁，联系电话：82569839
联系邮箱：yeziding@hrbeu.edu.cn
学生工作处
2016年4月19日
附 件： 
附件1：2016年校优秀毕业生名额表.xls; 附件2：哈尔滨工程大学优秀毕业生审批表.doc; 附件3：校优秀毕业生汇总表.xls; 附件4：2016年校优秀毕业生评选工作信息表.xlsx; 哈尔滨工程大学优秀毕业生评选办法.doc
